교육부가 지정한 재외교육기관포털 운영기관은 재외교육기관포털에 회원가입 하시는 분의 개인정보를 다음과 같은 목적을 위해 수집 · 이용합니다. 1. 재외교육 기관포털 인터넷 홈페이지 회원관리 ① 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별 · 인증, 회원자격 유지 · 관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인 ② 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인 ③ 불량회원의 부정 이용방지와 비인가 사용방지 ④ 가입의사 확인, 가입 및 가입횟수 제한 ⑤ 분쟁 조정을 위한 기록보존, 불만처리 등을 위한 원활한 의사소통 경로의 확보, 각종 고지 · 통지 2. 민원 사무 처리 ① 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 3. 서비스 개선에 활용 ① 신규 서비스 개발 및 특화, 개인별 맞춤 서비스 제공을 위한 자료, 접속 빈도 파악, 회원의 서비스 이용에 대한 통계, 새로운 서비스 및 이벤트 정보 등 안내 4. 재외교육 기관포털은 이용자들의 개인정보를 개인정보 처리목적에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 이용자의 사전 동의 없이는 고지한 범위를 초과하여 이용하거나 이용자의 개인정보를 외부에 공개하지 않습니다. 다만 아래 항목 경우 예외로 합니다. ① 이용자가 사전에 동의한 경우 ② 법령의 규정에 의하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

재외교육 기관포털은 서비스 이용을 위해 필요한 최소한의 개인정보를 수집합니다. 1. 회원 유형별 구분 : 교원, 학생, 일반 2. 회원 유형별 필수 및 선택 항목

3. 재외교육 기관포털 내의 개별 서비스 이용, 이벤트 응모 및 경품 신청 과정에서 해당 서비스의 이용자에 한해 추가 개인정보 수집이 발생할 수 있습니다. 추가로 개인정보를 수집할 경우에는 해당 개인정보 수집 시점에서 이용자에게 ‘수집하는 개인정보 항목, 개인정보의 수집 및 이용목적, 개인정보의 보유 · 이용기간 등’에 대해 별도 안내 드리고 동의를 받습니다.

서비스 이용 과정에서 IP 주소, 쿠키, 방문일시, 불량 이용 기록 등의 서비스 이용 기록, 기기정보가 생성되어 수집될 수 있습니다 ※ 이용자는 웹브라우저의 옵션을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다. 다만, 쿠키 차단 시 일부 서비스 이용에 제한이 있을 수 있습니다.

재외교육 기관포털은 법령에 따른 개인정보 보유 · 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집 시 동의 받은 보유 · 이용기간 내에서 개인정보를 처리 · 보유하며, 동 기간 경과시 별도의 동의를 받습니다. 1. 재외교육 기관포털 홈페이지 개인정보파일 보유기간 ① 보유 기간 : 탈퇴 시까지 ※ 다만, 1년 이상 로그인 등 이용 이력이 없는 회원은 ‘휴면회원’으로 분류되며, 개인정보는 3년간 보유한 뒤 안전하게 파기됩니다. ※ 휴면회원으로 분류된 경우, 포털 운영자가 해당 회원에게 개별적으로 이메일을 발송하여 재이용 의사를 확인하며, 회원이 회신을 통해 재이용 의사를 밝힐 경우 정상적으로 복원됩니다. ② 보유 근거 : 「개인정보 보호법」 및 교육부 훈령 「교육부 개인정보 보호지침」에 근거함 2. 아래의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지 ① 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사·조사 종료 시까지 ② 홈페이지 이용에 따른 채권·채무관계 잔존 시에는 해당 채권·채무관계 정산 시까지

재외교육기관포털은 개인정보 보호를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다. 1. 암호화: 개인정보를 안전하게 암호화하여 저장 2. 접근 통제: 개인정보 접근 권한을 최소한으로 제한 3. 보안 점검: 정기적인 보안 점검 및 모니터링 시행

재외교육기관포털은 개인정보 보호 관련 문의를 담당하는 부서를 운영하고 있습니다. 1. 담당부서: (사)한국디지털교육협회 기획관리팀 2. 문의방법: 이메일 문의(okepwebmaster@gmail.com)

위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는 지를 감독하고 있습니다.

<재외교육기관포털 개인정보파일 목록>

정보주체는 아래 기관에 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의할 수 있습니다. 1. 개인정보침해신고센터 (한국인터넷진흥원) : 118, https://privacy.kisa.or.kr 2. 개인정보분쟁조정위원회 : 1833-6972, https://www.kopico.go.kr 3. 대검찰청 사이버수사과 : 1301, http://www.spo.go.kr 4. 경찰청 사이버수사국 : 182, http://cyberbureau.police.go.kr

본 개인정보 처리방침은 법령 변경 또는 서비스 정책에 따라 개정될 수 있으며, 변경 시 변경 내용을 아래와 같이 공지합니다. 1. 최근 개정 : 2025년 5월 20일부터 적용 - 개인정보 수집 항목 구체 명시 (아이디, 생년월일, 성별 등) - 쿠키 저장 거부 안내 추가 - 개인정보 파기 절차 및 보유 기간 관련 내용 정비 - 이용자 권리 행사 절차 상세 안내 (마이페이지, 이메일 등) - 개인정보 보호 담당 부서 및 문의처 명시 - 제3자 제공 없음 명확화 및 위탁자 추가 - 권익 침해 구제 기관 안내 추가 - 개인정보 처리방침 변경 시 비교 공지 조항 신설 2. 이전의 개인정보 처리방침 - 2019년 4월 1일 ~ 2025년 5월 19일 적용 (바로가기)