본 개인정보 처리방침은 재외교육기관포털이 이용자의 개인정보를 보호하고, 관련 법령을 준수하여 안전하게 처리하는 기준을 안내하기 위해 마련되었습니다. 포털은 개인정보 보호법(제15조, 제17조, 제24조 등)을 준수하여 이용자의 개인정보를 처리하며, 정보주체의 권리 보호 및 개인정보의 안전한 관리를 최우선으로 합니다.

[개인정보의 수집 · 이용 목적]

교육부가 지정한 재외교육기관포털 운영기관은 재외교육기관포털에 회원가입 하시는 분의 개인정보를 다음과 같은 목적을 위해 수집 · 이용합니다.

• 1. 재외교육 기관포털 인터넷 홈페이지 회원관리

  ① 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별 · 인증, 회원자격 유지 · 관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인

  ② 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인

  ③ 불량회원의 부정 이용방지와 비인가 사용방지

  ④ 가입의사 확인, 가입 및 가입횟수 제한

  ⑤ 분쟁 조정을 위한 기록보존, 불만처리 등을 위한 원활한 의사소통 경로의 확보, 각종 고지 · 통지

• 2. 민원 사무 처리

  ① 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보

• 3. 서비스 개선에 활용

  ① 신규 서비스 개발 및 특화, 개인별 맞춤 서비스 제공을 위한 자료, 접속 빈도 파악, 회원의 서비스 이용에 대한 통계, 새로운 서비스 및 이벤트 정보 등 안내

• 4. 재외교육 기관포털은 이용자들의 개인정보를 개인정보 처리목적에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 이용자의 사전 동의 없이는 고지한 범위를 초과하여 이용하거나 이용자의 개인정보를 외부에 공개하지 않습니다. 다만 아래 항목 경우 예외로 합니다.

  ① 이용자가 사전에 동의한 경우

  ② 법령의 규정에 의하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

[수집하는 개인정보의 항목]

재외교육 기관포털은 서비스 이용을 위해 필요한 최소한의 개인정보를 수집합니다.

• 1. 회원 유형별 구분 : 교원, 학생, 일반
• 2. 회원 유형별 필수 및 선택 항목

• 회원유형	해외거주 교원	해외거주 학생	해외거주 일반	국내거주 교원	국내거주 학생		국내거주 일반
  					14세 이상	14세 미만
  필수 항목	이름, 생년월일, 성별, 아이디, 비밀번호, 이메일, 질문, 답변
  	교원구분, 국적, 거주국가, 교육기관명	국적, 거주국가, 교육기관명, 학교급, 학년	국적, 거주국가	교육기관명	교육기관명, 학교급,학년	교육기관명, 학교급,학년	-
  	-	-	-	-	-	법정대리인의	-
  						이름/성별/생년월일
  선택 항목	없음

• 3. 재외교육 기관포털 내의 개별 서비스 이용, 이벤트 응모 및 경품 신청 과정에서 해당 서비스의 이용자에 한해 추가 개인정보 수집이 발생할 수 있습니다. 추가로 개인정보를 수집할 경우에는 해당 개인정보 수집 시점에서 이용자에게 ‘수집하는 개인정보 항목, 개인정보의 수집 및 이용목적, 개인정보의 보유 · 이용기간 등’에 대해 별도 안내 드리고 동의를 받습니다.

[자동 수집하는 개인정보의 항목]

서비스 이용 과정에서 IP 주소, 쿠키, 방문일시, 불량 이용 기록 등의 서비스 이용 기록, 기기정보가 생성되어 수집될 수 있습니다

• ※ 이용자는 웹브라우저의 옵션을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다. 다만, 쿠키 차단 시 일부 서비스 이용에 제한이 있을 수 있습니다.

[개인정보의 처리 및 보유기간]

재외교육 기관포털은 법령에 따른 개인정보 보유 · 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집 시 동의 받은 보유 · 이용기간 내에서 개인정보를 처리 · 보유하며, 동 기간 경과시 별도의 동의를 받습니다.

• 1. 재외교육 기관포털 홈페이지 개인정보파일 보유기간

  ① 보유 기간 : 탈퇴 시까지

  ※ 다만, 1년 이상 로그인 등 이용 이력이 없는 회원은 ‘휴면회원’으로 분류되며, 개인정보는 3년간 보유한 뒤 안전하게 파기됩니다.

  ※ 휴면회원으로 분류된 경우, 포털 운영자가 해당 회원에게 개별적으로 이메일을 발송하여 재이용 의사를 확인하며, 회원이 회신을 통해 재이용 의사를 밝힐 경우 정상적으로 복원됩니다.

  ② 보유 근거 : 「개인정보 보호법」 및 교육부 훈령 「교육부 개인정보 보호지침」에 근거함

• 2. 아래의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지

  ① 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사·조사 종료 시까지

  ② 홈페이지 이용에 따른 채권·채무관계 잔존 시에는 해당 채권·채무관계 정산 시까지

[개인정보 수집 · 이용에 대한 동의를 거부할 권리]

이용자는 재외교육 기관포털 회원가입 및 관리를 위한 개인정보 수집·이용 목적에 대한 동의를 거부할 수 있습니다. 다만, 동의 거부 시 재외교육 기관포털 회원가입이 제한됩니다.

[정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법]

이용자는 개인정보 보호법에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제를 요청할 수 있습니다. 다만, 재외교육기관포털은 서비스 특성상 회원정보에 대한 실질적인 열람 및 정정은 [마이페이지]를 통한 직접 열람 및 변경이 원칙이며, 회원정보 삭제는 회원 탈퇴를 통해 이루어집니다. 이외의 개별 요청은 문의처(okepwebmaster@gmail.com)를 통해 접수 가능합니다.

[개인정보 안정성 확보 조치]

재외교육기관포털은 개인정보 보호를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• 1. 암호화: 개인정보를 안전하게 암호화하여 저장
• 2. 접근 통제: 개인정보 접근 권한을 최소한으로 제한
• 3. 보안 점검: 정기적인 보안 점검 및 모니터링 시행

[개인정보의 파기절차 및 방법]

재외교육기관포털은 개인정보의 보유기간이 경과한 경우, 관련 개인정보는 데이터베이스(DB) 에서 삭제 처리되며, 매월 1회 정기 점검을 실시하여 백업 데이터도 포함하여 영구 삭제 조치됩니다.

[개인정보 보호업무 및 관련 사항 처리 부서]

재외교육기관포털은 개인정보 보호 관련 문의를 담당하는 부서를 운영하고 있습니다.

• 1. 담당부서: (사)한국디지털교육협회 기획관리팀
• 2. 문의방법: 이메일 문의(okepwebmaster@gmail.com)

[개인정보의 제3자 제공 및 처리 위탁]

교육부가 지정한 재외교육기관포털 관리기관은 개인정보를 제3자에게 제공하지 않으며, 다음의 경우에 한해 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

• 위탁받는 자(수탁자)	위탁하는 개인정보 처리업무 내용
  (주)넥스챌	재외교육기관포털 시스템 관리(유지보수 등)

• 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는 지를 감독하고 있습니다.

[개인정보파일 등록 현황]

재외교육기관포털에서 운영 중인 개인정보파일의 현황은 행정안전부 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr)에 등록되어 있으며, 『개인정보파일 검색』 메뉴를 통해 확인하실 수 있습니다.

• <재외교육기관포털 개인정보파일 목록>

• 개인정보파일의 명칭	개인정보파일의 운영 근거	개인정보파일의 운영 목적	개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목	개인정보의 처리방법
  재외교육기관포털 회원정보	정보주체의 동의, 교육부 훈령 교육부 개인정보 보호지침 제61조 3항	재외교육기관포털 인터넷 홈페이지 회원관리, 민원 사무 처리, 서비스 개선에 활용 등	이름:필수, 생년월일:필수, E-Mail:필수 기타:필수(교육기관명, 국적, 거주국가, 교원구분)	개인정보처리시스템 (재외교육기관포털)

[정보주체의 권익침해 구제 방법]

정보주체는 아래 기관에 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의할 수 있습니다.

• 1. 개인정보침해신고센터 (한국인터넷진흥원) : 118, https://privacy.kisa.or.kr
• 2. 개인정보분쟁조정위원회 : 1833-6972, https://www.kopico.go.kr
• 3. 대검찰청 사이버수사과 : 1301, http://www.spo.go.kr
• 4. 경찰청 사이버수사국 : 182, http://cyberbureau.police.go.kr

[개인정보 처리방침 변경 및 공지]

본 개인정보 처리방침은 법령 변경 또는 서비스 정책에 따라 개정될 수 있으며, 변경 시 변경 내용을 아래와 같이 공지합니다.

• 1. 최근 개정 : 2025년 5월 20일부터 적용

  - 개인정보 수집 항목 구체 명시 (아이디, 생년월일, 성별 등)

  - 쿠키 저장 거부 안내 추가

  - 개인정보 파기 절차 및 보유 기간 관련 내용 정비

  - 이용자 권리 행사 절차 상세 안내 (마이페이지, 이메일 등)

  - 개인정보 보호 담당 부서 및 문의처 명시

  - 제3자 제공 없음 명확화 및 위탁 처리 고지 강화

  - 권익 침해 구제 기관 안내 추가

  - 개인정보 처리방침 변경 시 비교 공지 조항 신설

• 2. 이전의 개인정보 처리방침

  - 2019년 4월 1일 ~ 2025년 5월 19일 적용 (바로가기)